DAS HipHop-Kultur Festival der Schweiz mit internationaler Ausstrahlung.
Das zweitätige Musik- und Kulturfestival auf dem Römerareal in Orpund bei Biel präsentiert nebst den kleinen sowie grossen Rap-Acts auch diverse Side-Events wie die Graffiti Galerie oder einen Breakdance-Wettbewerb.
Das Royal Arena Team macht nicht nur einen tollen Job beim Openair, sondern auch nebenbei! Ich wollte einem guten Freund eine Freude machen und Royal Arena Berliner auftreiben! Nach paar E-mails und den vollen Einsatz von Nicolas, war die Überraschung perfekt! Ich bin seit 2003 Stammgast und werde es für immer bleiben! Danke viel vielmals und riesen Respekt!
Das Festival ist längst eine feste Grösse im Schweizer Festivalkalender. Eventra ist Initiator von diesem Anlass und verantwortlich für das Gesamtkonzept, die Planung wie auch die Realisierung. Das heisst wir organisieren und betreiben diesen Anlass von A-Z.
2 Wochen harte Arbeit für den Aufbau des Festivalgeländes
Die Festivalbesucher treffen am Bahnhof Biel ein
Teamarbeit für einen reibungslosen Ablauf
Über 500 Helfer tragen zu einem einzigartigen Festival bei
Letzte Vorbereitung kurz vor Öffnung des Geländes
Bis zu 20''000 Besucher:innen
LEISTUNGEN
Wir helfen dir bei der Inszenierung und Definition von deinem Event.
Eventdramaturgie Sicherheitskonzept Verkehrskonzept Campingkonzept Abfallkonzept Jugendschutzkonzept Notfallkonzept Kommunikationsstrategie Social Media Strategie Sponsoringstrategie Budgetierung
Wir helfen dir bei der operativen Planung von deinem Event.
Reservation der Lokalitäten Bewilligungen einholen Akquise Sponsoren Booking Planung Side Events Kommunikationsmassnahmen Bewirtschaftung Webpage Ticketing Infrastruktur Detaillierter Programablauf Personalplanung Sicherheits & Verkehrsplanung Planung der Gastronomie
Jeder Anlass soll einmalig sein und unvergesslich bleiben. Eventra hilft zuverlässig bei der Event Umsetzung.
Auf-/Abbau Infrastruktur Personalmanagement Sicherstellung Gastronomie Künstlerbetreuung Stage Management VIP- und Sponsorenbetreuung Besucherbetreuung Finanzabwicklung Kontrolle Sicherheit und Verkehr Reinigung und Aufräumarbeiten Reportings
Planung 11 Monate
Dauer zwei Tage / 48 Stunden
Besucher 20'000+
Personal 500+
ORT Orpund/Biel-Bienne
DURCHFÜHRUNG seit 1999 / jährlich