Eventra Public Events
Wir verstehen uns dabei als dein Partner und als Spezialisten für die emotionale Dimension der Marke. Dabei denken wir Events neu, indem wir Partizipation und Interaktion zum Ausgangspunkt unserer Eventkonzepte machen.
UNSERE PUBLIC EVENTS PROJEKTE
Konzeption
Wir helfen dir bei der Inszenierung und Definition von deinem Event
Kreation der Eventidee (Thema, Aufhänger, Motto) Location Scout Eventdramaturgie Inszenierung im Vorfeld Hauptfeld, Umfeld, Nachfeld Kommunikationsstrategie Sponsoringstrategie Kooperationen Budgetierung
Planung
Wir helfen dir bei der operativen Planung von deinem Event
Reservationen der Lokalitäten Bewilligungen einholen Planung Kooperationen Akquise Sponsoren Attraktionen & Booking Kommunikationsmassnahmen Website Event Branding Infrastruktur und Einrichtung Detaillierter Programmablauf Personalplanung Sicherheits- & Verkehrsplanung Planung der Gastronomie
Umsetzung
Jeder Anlass soll einmalig und unvergesslich bleiben. Eventra hilft zuverlässig bei der Event Umsetzung
Auf- und Abbau Infrastruktur Personalmanagement Sicherstellung Gastronomie (Kontrollen, Getränke- und Speisenachschub) Künstlerbetreuung Stagemanagement/Durchführung gemäss Programmablauf VIP- und Sponsorenbetreuung Besucherbetreuung (Einlass- Auslass) Finanzabwicklung Kontrolle Sicherheit und Verkehr Reinigung und Aufräumarbeiten Eventmarketing-Controlling nach dem Event